上篇文章我们讲了，组织一场成功的卡丁车比赛可以带来给俱乐部带来全方位的收益。但是，赛事的组织是一项较为繁琐的工作，让很多经营者无从下手，本身没经验，担心报名人数少，发愁没有赞助商……
越想越麻烦，算了，还是不搞了。
今天给大家详细的说说，如何开始准备一场儿童卡丁车比赛。文中记录的都是我们经过了多次比赛后，总结出的干货经验，没有半点水分。
1.活动方案撰写报备
凡事预则立，不预则废，所有的活动都需要一个活动方案开始。一般规模的比赛至少要提前20天开始准备。大型比赛，年度比赛需要提前几个月开始预热准备。
活动方案有两种，一种是写给商场看的，商场针对比赛活动方案进行审批。另一种是要有详细流程的，对我们自己内部的。
这是去年八月份我们举办赛事时给商场方面写的方案，一般包括以下几个方面的内容：赛事的组织者（主办方，承办方，协办），赛事本身的积极意义（对商场和群众的益处），赛事的流程（时间，报名方式，条件，费用，奖品设置）。
针对内部的方案，一般来说需要更加具体，把赛事组织的时间进程节点和人员责任分工都要安排清楚，下面人员分工的部分详细说。
2.比赛在哪里举办？
一般规模的比赛放在商场综合体外广场，为商场提升人气，商场也会欢迎。
大型规模的比赛可以放在更大的场地进行，上篇文章的比赛我们就放在了我们当地的景区内，多平米的室外场地，很是过瘾。类似的景区，广场，公园是非常需要组织类似的比赛来拉动人气的，寻找这样的场地并不困难。
海信广场是青岛最高端的商业综合体。即便是这样大牌云集，看上去比较很是高冷的商场，在去年也拿出了室外近千平米的面积来组织卡丁车比赛。
所以，各位经营者不要自我设限，尽情发挥你的想象力去争取场地，促成合作。
3.赞助商难不难找？
大部分的经营者都认为，组织这样的比赛，拉赞助是比较费劲的。大大小小的比赛，我叔都举办过一些，真实情况是怎样的呢？如果你在当地没有一点资源积累，还是有些难度的。大家不了解你的比赛影响力，凭什么让人家掏钱呢?
在合作的过程中，遵循一个原则：预先取之，必先予之。
随着会员人数的增加，赛事影响力的扩大，日常经营的积累，不断会有一些商家主动需求合作，或提供奖品，或提供奖金。
客观的讲，儿童卡丁车项目的受众群体还是非常精准优质的，5-9岁的小朋友占到我们参与比赛人员的70%以上。认同这项运动的家长在观念上较为开明，最重要的是这部分的群体具备一定的消费能力。
4.赛事宣传，组织报名
每组织一场赛事，我们一定希望宣传力度越大越好，受众群体越广越好。但是，这里有个问题就是比赛场地的承载能力是有上限的。如果参赛人数太多，势必拉长比赛时间，让家长和小朋友们等待太久而最终会员的体验度也会下降。
所以，在组织比赛之初，组织者就要对参与人数有个大体的估计，如果赛事规模较大，参与人数较多，可以采取初赛——复赛——决赛选拔的方式进行。
赛事报名宣传的渠道：会员社群，门店日常经营，异业合作机构，赞助方，日常地推。
5.准备一场比赛需要准备哪些物料？
这里建议列一个清单，主要分为三大部分：场地的搭建，场地的布置，比赛及颁奖用品.
虽然准备的物料项目种类多，但是都是比赛中不可或缺的，不能一味追求降低预算而省略。
6.确定比赛流程，明确人员分工
准备到这一步，意味着我们已经临近比赛了。一场成功的赛事离不开俱乐部工作人员的通力协作。以一场人的比赛为例，需要多少工作人员？8-10人是底线的配置，再少恐怕人手不够用。如果参赛选手多，场地面积大，还需要适当增加工作人员。
以上，关于赛事的前期准备，今天就给大家介绍到这里。有不清楚的地方，可以私信我，希望通过文章来结识全国各地的同业朋友。
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